Whereby

Whereby est un outil de visioconférence né en Norvège en 2013, sous le nom appear.in, d'un projet de stage chez l'opérateur Telenor. L'outil a pris son nom actuel en 2019 et appartient depuis 2017 à Videonor. Il vise les indépendants, les praticiens et les petites équipes qui veulent une visio sans installation, ainsi que les éditeurs qui intègrent la vidéo dans leur produit avec l'offre Embedded.

Comment fonctionne Whereby ?

Le principe tient en une phrase : chaque hôte dispose d'une salle à URL permanente, qu'il donne une fois et qui ne change plus. L'invité clique, autorise sa caméra et rejoint depuis son navigateur, sans compte ni application. Partage d'écran, flou d'arrière-plan, réduction du bruit, salle d'attente et sous-groupes font partie de l'outil. Des intégrations ouvrent Miro, Google Docs, Trello ou YouTube directement dans l'appel. Pour garder une trace écrite d'un appel, un outil de prise de notes comme Granola ou Meet by IAxion complète la visio.

Combien coûte Whereby ?

Le plan Free donne une salle, 4 participants et 30 minutes par réunion : c'est un essai prolongé plus qu'un outil de travail. Le plan Pro, à 10,99 $ par mois pour un hôte, passe à trois salles, 100 participants, sans limite de durée, avec l'enregistrement et la personnalisation aux couleurs de la marque. Business coûte 13,99 $ par hôte et par mois, avec trois hôtes minimum, des salles illimitées et 200 participants. Les prix sont hors TVA, et l'annuel retire 17 %.

Pour qui, et avec quelles réserves ?

Whereby convient aux coachs, thérapeutes et consultants qui reçoivent des clients dans une salle fixe, et à ceux qui veulent un éditeur européen face à Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Pour les webinaires avec inscription et replay, Livestorm est plus adapté. Deux réserves : le plan gratuit est trop limité pour un usage régulier, et l'interface comme le support sont en anglais. L'enregistrement se fait côté utilisateur, il n'est jamais envoyé sur les serveurs de Whereby.