Newbi : prix 2026, essai gratuit et alternatives

Newbi réunit devis, factures, CRM, trésorerie et facturation électronique pour freelances et TPE. Dès 16,19 € TTC par mois en annuel, essai de 30 jours.

L'avis SaaS Radar

7/10

Un outil de gestion français sérieux pour les indépendants et les très petites équipes. Il regroupe devis, factures, CRM, projets, trésorerie et facturation électronique dans un tarif lisible, avec les accès comptables offerts, ce qui n'est pas si courant. L'hébergement français et l'ancrage local rassurent. Les réserves sont nettes : l'éditeur est une société jeune, créée en 2023, avec peu de recul public, et l'outil ne remplace ni un logiciel de comptabilité ni un expert-comptable. Le plan Freelance suffit à beaucoup, mais les automatisations et le support prioritaire se paient dès le plan TPE. À essayer pendant les 30 jours offerts, en vérifiant que l'export vers votre comptable convient à son logiciel.

Devis, factures, CRM, projets et trésorerie dans un seul abonnement
Facturation électronique incluse dans les trois plans
Pas de plan gratuit permanent

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Newbi est un logiciel de facturation et de gestion édité par Sweily, une société parisienne. Il s'adresse aux freelances, aux TPE et aux petites structures qui veulent émettre leurs devis et leurs factures, suivre leurs clients et garder un œil sur leur trésorerie dans un seul outil, sans empiler les abonnements.

Que fait Newbi concrètement ?

On crée des devis, on les transforme en factures, on relance les impayés et on envoie des documents au format de facturation électronique Factur-X, inclus dans tous les plans. Le CRM tient le fichier clients et le catalogue de produits. La gestion de projet fonctionne en tableaux Kanban, la connexion bancaire rapproche les transactions et un scan par photo (OCR) range les justificatifs. L'éditeur propose aussi des transferts de fichiers volumineux et des signatures d'e-mail. Des calendriers Google, Outlook ou Apple se connectent à l'espace, et les plans supérieurs ajoutent des automatisations et la signature électronique des devis.

Combien coûte Newbi ?

Trois plans, tous affichés TTC. Freelance coûte 17,99 € par mois, soit 16,19 € en réglant à l'année. TPE passe à 48,99 € par mois (jusqu'à 10 utilisateurs) et Entreprise à 94,99 € (jusqu'à 25). Un utilisateur supplémentaire coûte 5,99 à 7,49 € par mois. L'accès de votre comptable est gratuit. Il n'y a pas de plan gratuit permanent, mais un essai de 30 jours sans carte bancaire, qui ouvre toutes les fonctions du plan Freelance.

Newbi ou Indy, Abby, Pennylane ?

Indy et Abby visent surtout l'auto-entrepreneur, avec une comptabilité plus guidée. Pennylane va plus loin sur la comptabilité partagée avec un expert-comptable. Newbi se place du côté de la facturation et de la gestion courante : il ne tient pas votre comptabilité. Son avantage est de couvrir devis, CRM, projets et trésorerie dans un abonnement unique, y compris pour une petite équipe.

Points forts & Points faibles

Les points forts

Devis, factures, CRM, projets et trésorerie dans un seul abonnement
Facturation électronique incluse dans les trois plans
Accès comptable gratuit sur chaque plan
Essai de 30 jours sans carte bancaire ni engagement
Éditeur français, site hébergé chez OVH en France

Les points faibles

Pas de plan gratuit permanent
Ne tient pas la comptabilité à la place d'un expert-comptable
Éditeur jeune, créé en 2023, avec peu de recul public
Automatisations illimitées et support prioritaire réservés au plan TPE
Exports comptables tous formats, dont le FEC, réservés au plan Entreprise

Fonctionnalités clés de Newbi

Devis et factures

Création illimitée, conversion d'un devis accepté en facture, relances automatiques des impayés et modèles réutilisables.

Facturation électronique

Émission et réception au format Factur-X, avec archivage légal, annoncée comme conforme à la réforme 2026.

CRM et catalogue

Fichier clients, catalogue de produits et services, champs personnalisés et segments clients selon le plan.

Trésorerie et connexion bancaire

Synchronisation des comptes bancaires, rapprochement des transactions avec les factures et suivi de trésorerie en temps réel.

Gestion de projet et OCR

Tableaux Kanban pour suivre les missions, et scan des justificatifs par photo pour classer les dépenses.

Tarifs de Newbi

Freelance

1 utilisateur, 1 accès comptable · Devis et factures illimités · Facturation électronique incluse · CRM, catalogue produits, gestion de projet et trésorerie · 1 compte bancaire connecté · 50 Go de stockage, 50 scans OCR par mois

17,99 € mois TTC, 16,19 € en annuel

TPE

Jusqu'à 10 utilisateurs, 3 accès comptables · 3 comptes bancaires connectés · Modèles, champs personnalisés et automatisations illimités · Segments clients · Support prioritaire · 200 Go de stockage

48,99 € mois TTC, 44,09 € en annuel

Entreprise

Jusqu'à 25 utilisateurs, 5 accès comptables · 5 comptes bancaires connectés · Exports comptables tous formats, dont le FEC · Signature électronique des devis illimitée · Calendriers connectés illimités · 500 Go de stockage

94,99 € mois TTC, 85,49 € en annuel

Tarifs vérifiés le 20 octobre 2026

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À qui s'adresse Newbi ?

Idéal pour

Freelances qui veulent facturer proprement et rester conformes
TPE de quelques personnes qui jonglent entre plusieurs outils
Indépendants qui gèrent plusieurs activités ou structures
Entrepreneurs qui préparent la facturation électronique obligatoire
Dirigeants qui veulent donner un accès gratuit à leur comptable

Moins adapté pour

Les entreprises qui attendent une comptabilité complète tenue dans l'outil
Les structures de plus de 25 utilisateurs
Les budgets qui exigent un plan gratuit permanent
Les équipes qui ont besoin d'un historique éditeur long et éprouvé
Les entreprises qui doivent produire un FEC sans passer au plan Entreprise

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Questions fréquentes sur Newbi

Combien coûte Newbi ?▼

Le plan Freelance coûte 17,99 € TTC par mois, environ 16,19 € en réglant à l'année. TPE coûte 48,99 € par mois et Entreprise 94,99 €. Un utilisateur supplémentaire coûte 5,99 à 7,49 € par mois selon le plan.

Newbi est-il gratuit ?▼

Non, il n'existe pas de plan gratuit permanent. L'éditeur propose un essai de 30 jours sans carte bancaire, avec toutes les fonctions du plan Freelance. Aucun prélèvement n'est déclenché à la fin de l'essai.

Newbi gère-t-il la facturation électronique ?▼

Oui. L'émission et la réception au format Factur-X sont incluses dans les trois plans, avec un archivage légal annoncé par l'éditeur. Vérifiez auprès de votre comptable que ce format correspond à votre organisation.

Newbi remplace-t-il un comptable ou un logiciel de comptabilité ?▼

Non. Newbi couvre la facturation, le suivi des clients et de la trésorerie, et donne un accès gratuit à votre comptable. La tenue de la comptabilité reste du ressort d'un expert-comptable ou d'un logiciel dédié.

Où sont hébergées les données ?▼

Selon les mentions légales, le site est hébergé par OVH, société française, à Roubaix. L'éditeur est une société parisienne et sa politique de confidentialité s'appuie sur le RGPD.

Peut-on changer de plan ou résilier ?▼

Oui. Le changement de plan se fait à tout moment depuis les paramètres de l'espace, et la résiliation en deux clics, sans engagement de durée. L'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période réglée, et les données restent exportables.