EBP logiciel en 2026 : gamme, prix et alternatives testées

TL;DR

EBP est un éditeur français de logiciels de gestion, créé en 1984 et racheté par Cegid en juillet 2024. La gamme couvre la comptabilité, la facturation, la gestion commerciale, la paie et des versions métier (bâtiment, point de vente), en licence installée ou en abonnement cloud. Le bon profil, c'est la TPE ou la PME française qui tient sa gestion en interne et préfère une suite unique à six abonnements empilés. Le mauvais profil, c'est l'indépendant qui pilote tout avec son expert-comptable : il paiera moins cher ailleurs. Détail des offres sur la fiche EBP.

EBP, c'est quoi exactement et qui est derrière ?

EBP édite des logiciels de gestion pour TPE et PME françaises depuis 1984, et appartient au groupe Cegid depuis juillet 2024.

La société est installée dans les Yvelines, à Gazeran, près de Rambouillet. Elle a construit sa réputation sur un créneau précis : l'artisan, le commerçant, la petite PME qui veut un logiciel installé sur son poste, conforme au droit français, et qui n'a pas d'équipe informatique.

Le rachat par Cegid a été annoncé en avril 2024 et finalisé le 17 juillet de la même année. La marque a survécu à l'opération, elle s'affiche désormais comme « EBP, A Cegid Company ». Dans les faits, les deux gammes restent distinctes : EBP vise le bas du marché et les métiers, Cegid monte vers la PME structurée et le cabinet d'expertise comptable.

Ce point compte plus qu'il n'en a l'air quand on compare les devis. Vous n'achetez pas un éditeur indépendant, vous achetez la gamme d'entrée d'un groupe coté. L'avantage : la conformité légale suit, et le budget R&D derrière est réel. L'inconvénient : la politique tarifaire d'un groupe change plus vite que celle d'une PME familiale.

Que couvre la gamme EBP, module par module ?

La gamme s'organise en quatre familles : comptabilité, gestion commerciale et facturation, paie, et solutions métier.

Comptabilité. Saisie, lettrage, rapprochement bancaire, déclarations de TVA, bilan. C'est le module historique, le plus abouti, et celui que les cabinets comptables connaissent le mieux.

Devis et facturation. Devis, factures, relances, suivi des règlements. Les versions PRO ajoutent la gestion commerciale complète : stocks, achats, tarifs clients, statistiques de vente.

Paie. Bulletins, DSN, gestion des absences, conventions collectives. C'est le module le plus exposé aux changements réglementaires, donc celui où l'ancrage français pèse le plus lourd dans la balance.

Solutions métier. Bâtiment (chiffrage, situations de travaux, suivi de chantier), point de vente, automobile, associations. Ces versions ne sont pas des habillages marketing : elles portent des objets métier que vous ne retrouverez pas dans un logiciel de facturation générique.

Chaque module existe en plusieurs niveaux, du monoposte à la version réseau multi-utilisateurs. C'est cohérent quand on connaît la maison, c'est illisible quand on découvre le catalogue. Prévoyez un vrai rendez-vous commercial pour cadrer, ou vous allez acheter deux niveaux au-dessus de votre besoin.

Un repère utile pour ne pas se perdre dans les noms d'offres : regardez d'abord le nombre d'utilisateurs simultanés, ensuite le nombre de dossiers que vous devez tenir, et seulement après la liste de fonctionnalités. Ces deux premiers critères décident du niveau de gamme dans à peu près tous les cas, et ce sont eux qui font varier le devis du simple au triple.

Combien coûte EBP, en licence comme en abonnement ?

Les premières offres de comptabilité démarrent autour d'une douzaine d'euros HT par mois, et l'offre supérieure tourne autour d'une cinquantaine d'euros HT mensuels, remises promotionnelles mises à part.

Au-delà, on entre dans le devis. Les gammes PRO, la gestion commerciale, la paie et les versions métier sont presque toujours tarifées au cas par cas, selon le nombre de postes, le nombre de salariés et les modules retenus. J'ai vérifié les pages tarifaires en septembre 2026 : une partie des grilles n'affiche plus de prix public, et ce que vous lisez sur un comparateur tiers est souvent périmé d'un an.

Le vrai coût d'entrée ne se lit pas sur la ligne d'abonnement. Il se lit sur trois autres lignes :

• le contrat de maintenance ou d'assistance, qui n'est pas toujours inclus selon la formule ;
• la reprise de l'existant, si vous migrez depuis un autre logiciel avec plusieurs exercices d'historique ;
• la formation, une demi-journée minimum sur la paie et la gestion commerciale.

Licence ou cloud : la licence installée reste défendable si vous avez déjà un serveur, un prestataire informatique et un besoin de fonctionner hors ligne. Dans tous les autres cas, je prends l'abonnement. Les mises à jour légales arrivent sans intervention, et la sauvegarde n'est plus votre problème. Pour la comparaison de fond entre les deux modèles, j'ai détaillé les pièges dans le guide complet du logiciel de facturation.

Facturation électronique : où en est EBP au moment où j'écris ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir une facture électronique, quelle que soit leur taille.

C'est la première marche de la réforme, et elle est déjà franchie. La seconde tombe le 1er septembre 2027 pour l'émission des factures par les TPE, PME et micro-entreprises. Les grandes entreprises et les ETI, elles, doivent émettre depuis septembre 2026. Le calendrier officiel et le guide pratique sont publiés sur impots.gouv.fr.

Point important, et mal compris : votre logiciel de gestion ne suffit pas. Il faut passer par une plateforme agréée, l'ancien nom de « plateforme de dématérialisation partenaire ». EBP n'est pas immatriculé comme plateforme agréée. L'éditeur a choisi une intégration native avec la plateforme agréée Shine, et documente le parcours d'inscription depuis ses propres logiciels sur sa page dédiée.

Traduction pratique : si vous achetez EBP aujourd'hui, vous achetez deux choses, le logiciel et le raccordement à une plateforme. Posez la question du coût du second dès le premier devis. C'est la ligne que les commerciaux oublient le plus souvent de chiffrer, tous éditeurs confondus.

Trois questions à poser, dans cet ordre, à n'importe quel éditeur en ce moment :

• Êtes-vous immatriculé comme plateforme agréée, ou passez-vous par un partenaire ? Si c'est un partenaire, lequel et à quel tarif ?
• Le raccordement est-il inclus dans mon abonnement actuel, ou facturé en supplément à partir de 2027 ?
• Que se passe-t-il si je change de logiciel : le raccordement suit-il, ou faut-il tout refaire ?

Aucun éditeur ne répond mal à ces questions de bonne foi. Mais peu y répondent spontanément, et la différence de budget entre deux réponses peut dépasser le prix du logiciel lui-même sur trois ans.

EBP ou un SaaS récent : les critères qui tranchent vraiment

La question n'est pas « quel logiciel a les plus belles fonctionnalités », mais « qui saisit, qui contrôle, et qui récupère les données quand vous partez ».

Qui tient la compta. Si votre expert-comptable fait tout, achetez l'outil qu'il utilise. Pennylane s'est construit exactement là-dessus : le cabinet travaille dans la même base que vous, et vous ne saisissez plus les écritures. Si vous tenez votre compta en interne avec une personne dédiée, l'argument s'inverse et EBP reprend l'avantage.

Votre métier. Sur le bâtiment, la comparaison ne se joue pas sur la compta mais sur le chiffrage et les situations de travaux. Obat et Tolteck sont nés pour ça, et sont plus rapides à prendre en main que la version bâtiment d'une suite généraliste. J'ai comparé les deux dans mon avis sur Obat.

Votre statut. Un auto-entrepreneur qui achète une suite de gestion se trompe de rayon. Indy, Abby ou Tiime couvrent le besoin réel, déclarations comprises, pour une fraction du prix. Le comparatif des logiciels de comptabilité gratuits montre bien où se situe la limite du gratuit.

La paie. C'est le module où je conseille le moins de mélanger. PayFit sur les profils bureau, Combo sur les équipes terrain avec planning. Un module de paie intégré à une suite se justifie surtout si vous avez déjà la compta et la gestion commerciale dans la même maison.

La sortie. Demandez avant de signer comment vous exportez vos données, dans quel format, et à quel prix. Une suite installée vous laisse vos fichiers, ce qui est un vrai atout. Un SaaS dépend de la qualité de son export. Les deux modèles ont des sorties douloureuses quand personne n'a posé la question à l'entrée.

Voici comment je résume l'arbitrage à quelqu'un qui hésite :

Ce tableau n'a rien d'universel, il traduit un ordre de priorité : le poste de travail de celui qui saisit passe avant la richesse fonctionnelle.

Pour qui EBP est le bon choix, et pour qui il ne l'est pas

EBP convient aux structures françaises de 3 à 50 salariés qui gèrent leur administratif en interne et veulent un seul interlocuteur.

Prenez EBP si vous cochez au moins trois de ces cases : vous avez une personne dédiée à la gestion, vous avez besoin d'un module métier (bâtiment, commerce, association), vous tenez à un éditeur français avec du support téléphonique, vous avez déjà des données EBP à reprendre, vous voulez la compta et la paie chez le même fournisseur.

Passez votre chemin si vous êtes seul, si votre expert-comptable veut piloter, ou si vous refusez le principe du devis. La fiche liste d'ailleurs ce point en défaut : beaucoup d'offres sans prix public, c'est un frein réel quand on veut arbitrer en une heure.

Pour la facturation pure, Sellsy et Axonaut affichent leurs prix, se déploient en quelques jours et couvrent 80 % des besoins d'une petite PME commerciale. Henrri tient sur un besoin de devis et factures sans ambition de gestion. Et si vous avez surtout besoin d'un compte pro avec de la facturation dedans, regardez Qonto avant d'acheter une suite.

Ma méthode pour arbitrer en une semaine

Je ne choisis jamais un logiciel de gestion sur une démonstration commerciale, je le choisis sur un jeu de données réel.

Voici la séquence que j'applique, copiable telle quelle :

1. Listez vos cinq opérations les plus fréquentes du mois (facture type, relance, rapprochement, bulletin, déclaration).
2. Demandez une démo où c'est vous qui tenez la souris sur ces cinq opérations, pas le commercial.
3. Chiffrez le devis complet : licence ou abonnement, postes, maintenance, plateforme agréée, formation, reprise.
4. Demandez par écrit la procédure d'export de vos données en cas de résiliation.
5. Faites valider les deux finalistes par votre expert-comptable avant de signer, pas après.

L'erreur que je vois le plus souvent : signer une suite complète pour un besoin qui tient dans deux modules. Vous payez trois ans un périmètre que vous n'ouvrirez jamais. Pour la comparaison directe avec l'outil le plus cité face à EBP, j'ai détaillé les tarifs et les limites dans mon avis sur Pennylane.

À retenir

• EBP est un éditeur français de 1984, passé sous pavillon Cegid en juillet 2024, avec une gamme complète compta, facturation, paie et métiers.
• Les tarifs publics s'arrêtent vite : au-delà de la compta d'entrée de gamme, presque tout passe par un devis.
• Depuis le 1er septembre 2026, la réception de factures électroniques est obligatoire. EBP n'est pas plateforme agréée et s'appuie sur Shine.
• Le critère décisif n'est pas la fonctionnalité, c'est qui saisit : en interne, EBP tient. Via l'expert-comptable, Pennylane gagne.
• Un indépendant seul n'a pas besoin d'une suite de gestion : Indy ou Abby suffisent et coûtent bien moins cher.