Logiciel planning 2026 : 10 outils, personnel ou projet

TL;DR

Un logiciel planning sert à deux métiers différents. Si votre question est « qui travaille quand », il vous faut un outil de planning du personnel comme Combo, Skello ou Factorial, qui gère horaires, absences et pré-paie. Si votre question est « qu'est-ce qui est livré quand », il vous faut un outil de planning de projet comme monday.com, Asana ou ClickUp, avec tâches, jalons et diagramme de Gantt. Choisir dans la mauvaise famille est l'erreur la plus fréquente, et la plus chère.

Logiciel planning : planning du personnel ou planning de projet ?

Un logiciel planning du personnel organise les horaires des salariés, alors qu'un logiciel de planning de projet organise les tâches et les échéances d'une équipe.

Les résultats de recherche mélangent les deux, ce qui explique les comparatifs qui mettent Skello à côté de Trello. Ces outils ne se remplacent pas. Un restaurant de vingt salariés n'a rien à faire d'un Gantt, et une agence de dix consultants n'a pas besoin de calculer des heures de nuit selon la convention HCR.

La règle que j'applique est simple :

1. La question est « qui travaille quand, combien d'heures, avec quelles absences » : c'est un outil RH de planning du personnel.
2. La question est « quelle tâche est livrée quand, par qui, avec quelle dépendance » : c'est un outil de gestion de projet.
3. Vous avez les deux questions : prenez deux outils, aucun ne fait bien les deux.

Les outils de planning du personnel se facturent par salarié planifié et parlent droit du travail. Les outils de projet se facturent par utilisateur actif et parlent livrables. C'est la ligne de partage de tout cet article.

Les meilleurs logiciels de planning du personnel pour PME

Les logiciels de planning du personnel qui tiennent en PME française sont ceux qui connaissent les conventions collectives et exportent les variables de paie sans ressaisie.

Le critère qui tue les outils étrangers, c'est la pré-paie. Un planning qui ne sait pas compter les majorations du dimanche, les heures complémentaires ou les repos compensateurs selon votre convention vous oblige à tout recalculer à la main en fin de mois.

Combo

Pour qui : la restauration, le commerce, les boulangeries, les pharmacies, toutes les équipes en horaires décalés.

Combo, ex-Snapshift, construit le planning, gère le pointage numérique, les congés et prépare les variables de paie pour le logiciel de paie ou le cabinet comptable. Les alertes légales liées aux conventions collectives font partie de l'offre Pro.

Forces : pensé pour les équipes terrain, application mobile pour les salariés, export de pré-paie.

Limites : peu adapté aux équipes de bureau en horaires fixes, frais de mise en place à l'entrée.

Prix : autour de 6,90 € par salarié et par mois en offre Business avec engagement annuel, environ 8,90 € au mois sans engagement, l'offre Pro au-dessus. J'ai détaillé la grille et les limites dans mon avis complet sur Combo. Demandez un devis daté, la grille change.

Skello

Pour qui : les chaînes de restauration et les réseaux de boutiques multi-sites.

Skello est le concurrent direct de Combo, avec la même promesse : planning, pointage, absences, pré-paie, conformité aux conventions collectives. Son interface est appréciée des managers de terrain.

Limites : pas de grille publique. Le prix se fait sur devis selon le nombre de salariés et les modules, ce qui complique la comparaison.

Factorial

Pour qui : les PME de 20 à 200 salariés qui veulent un SIRH complet avec un module de planning.

Factorial est d'abord un SIRH (dossiers salariés, congés, notes de frais), avec des modules de pointage et de planification d'équipes à ajouter. Le prix affiché démarre autour de 6,50 € par utilisateur et par mois pour le socle, les modules temps se chiffrent sur devis.

Limites : le planning est un module parmi d'autres, moins fin que Combo ou Skello pour la restauration.

Eurécia

Pour qui : les PME françaises qui veulent un SIRH modulaire, planning compris.

Eurécia vend ses modules séparément (congés, temps et activités, planning) par tranches de dix utilisateurs. D'après la page tarifs Eurécia, l'offre Business démarre à 4,20 € HT par salarié et par mois, avant modules. Pas de moteur de paie : les variables partent vers votre logiciel de paie, par exemple PayFit.

Shiftbase

Pour qui : les très petites équipes qui veulent tester sans payer.

Shiftbase est la seule option de cette liste avec un plan gratuit réel : jusqu'à 15 salariés pour le planning de base, selon la page tarifs Shiftbase. Le pointage et les absences arrivent avec le plan Basic, 30 € par mois pour 6 salariés puis 4 € par salarié supplémentaire. Les règles françaises de convention collective ne sont pas mises en avant : vérifiez avant de vous engager.

Les meilleurs logiciels de planning de projet

Les logiciels de planning de projet utiles en PME offrent une vue chronologique ou un Gantt, des dépendances entre tâches et un plan gratuit qui permet de tester à deux ou trois.

Pour le pilotage de SaaS Radar, je découpe chaque plan en phases et en tâches datées. J'ai constaté qu'un tableau Kanban suffit tant que les tâches ne dépendent pas les unes des autres. Le jour où une phase bloque la suivante, le Gantt devient indispensable, et c'est là que les plans gratuits montrent leurs limites.

monday.com

Pour qui : les équipes non techniques qui veulent un outil visuel et rapide à configurer.

monday.com brille par sa lisibilité : tableaux colorés, automatisations simples, vues chronologie et Gantt à partir du plan Standard.

Prix : selon la page tarifs monday.com, gratuit pour 2 utilisateurs et 3 tableaux, puis Basic à 9 $, Standard à 12 $ et Pro à 19 $ par utilisateur et par mois en annuel. Minimum de 3 utilisateurs sur la plupart des plans payants, donc 36 $ par mois au plus bas pour avoir le Gantt.

Asana

Pour qui : les équipes marketing et opérations qui gèrent beaucoup de projets en parallèle.

Asana a l'interface la plus propre du marché. Le plan Personal gratuit couvre 2 utilisateurs, sans vue chronologie. Starter coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel et débloque chronologie et Gantt, Advanced passe à 24,99 $ avec gestion des charges. J'ai comparé les deux en détail dans Asana vs monday.com.

ClickUp

Pour qui : les équipes qui veulent tout dans un seul outil et acceptent une courbe d'apprentissage.

ClickUp fait tout : tâches, documents, objectifs, Gantt, suivi du temps. Le plan gratuit est le plus large du marché, Unlimited coûte 7 $ par utilisateur en annuel, Business 12 $. Le revers : l'abondance de réglages perd les équipes qui veulent juste un planning.

Microsoft Project

Pour qui : les chefs de projet qui gèrent chemin critique, ressources et références de base.

Microsoft Project, désormais vendu sous la marque Planner, reste l'outil des projets lourds (BTP, ingénierie, informatique). Les plans Premium avec chemin critique se paient cher, autour de 30 $ par utilisateur et par mois selon les relevés publics. Pour une PME qui livre des projets de quelques semaines, c'est trop.

Wrike et Trello

Wrike inclut un Gantt interactif dès son plan Team à 10 $ par utilisateur et par mois en annuel, de 2 à 15 utilisateurs : le Gantt payant le moins cher de la liste. Trello reste le Kanban le plus simple, mais la vue chronologie n'arrive qu'avec Premium, à 10 $ par utilisateur en annuel.

Tableau comparatif des logiciels planning

Le tableau ci-dessous classe les outils par famille, avec le plan gratuit et le premier prix utile, relevés sur les pages officielles début octobre 2026.

Les prix des outils de projet sont affichés en dollars par les éditeurs, hors taxes, et la facturation mensuelle coûte de 15 à 25 % de plus que l'annuelle.

Combien coûte un logiciel planning pour une PME ?

Pour une PME de 20 personnes, comptez environ 140 € par mois pour planifier le personnel, et de 140 à 240 $ par mois pour planifier des projets.

Côté personnel, le calcul se fait sur les salariés planifiés, pas sur les managers. Vingt salariés chez Combo en offre Business annuelle reviennent à 138 € par mois, plus les frais de mise en place la première année. Shiftbase reste moins cher sur les très petites équipes, mais sans la profondeur conventionnelle.

Côté projet, seuls les utilisateurs actifs paient. Si cinq chefs de projet planifient et que quinze collègues consultent, regardez les rôles invités ou lecteurs gratuits, qui changent complètement la facture. Si votre besoin se limite à un Gantt ponctuel, un outil gratuit suffit souvent : j'en ai testé sept dans mon comparatif de diagrammes de Gantt gratuits.

Quel logiciel planning choisir selon votre activité ?

Le bon logiciel dépend de votre secteur et de la question à laquelle vous répondez chaque semaine, plus que du nombre de fonctionnalités.

Restaurant, boutique, boulangerie : Combo ou Skello. Vos contraintes sont la convention collective, les coupures et la pré-paie. Prenez celui dont la démo calcule correctement un planning réel de votre établissement.

PME de bureau qui veut aussi gérer les congés : un SIRH comme Factorial ou Eurécia. Le planning y est plus simple, mais congés, dossiers et entretiens sont dans le même outil. Si les congés sont votre seul besoin, voyez ma sélection de logiciels de gestion des congés.

Agence, cabinet de conseil, équipe marketing : monday.com pour la lisibilité, Asana pour la gestion multi-projets. Wrike si le Gantt est central et le budget serré.

Projets techniques avec dépendances fortes : Microsoft Project, ou ClickUp si vous voulez un outil plus moderne et moins cher.

Petite structure qui démarre : Shiftbase gratuit côté personnel, ClickUp gratuit côté projet. Vous changerez plus tard, sans avoir rien payé.

À retenir

• « Logiciel planning » couvre deux besoins : le planning du personnel (qui travaille quand) et le planning de projet (qu'est-ce qui est livré quand).
• Pour le personnel en France, la conformité aux conventions collectives et l'export de pré-paie priment sur l'interface : Combo et Skello sont taillés pour ça.
• Pour les projets, le Gantt est souvent payant : à partir de 10 $ par utilisateur chez Wrike et Asana, 12 $ chez monday.com avec 3 utilisateurs minimum.
• Les outils de planning du personnel se paient par salarié planifié, les outils de projet par utilisateur actif.
• Aucun outil ne fait bien les deux : si vous avez les deux besoins, prenez deux logiciels.