Logiciel RH gratuit 2026 : 8 outils testés pour les PME

TL;DR

Aucun logiciel RH gratuit ne fait la paie française, et c'est la seule chose qu'il faut retenir avant de comparer. Ce qui existe vraiment en gratuit, ce sont des plans permanents qui tiennent le dossier du personnel, les demandes de congés et l'onboarding. Bitrix24 est le plus complet du lot, avec des utilisateurs illimités. ClickUp, Notion et Airtable font le travail si vous acceptez de construire votre base vous-même. Au-delà d'une quinzaine de salariés, le gratuit craque et un SIRH payant démarre autour de 4 € HT par collaborateur et par mois.

Un logiciel RH gratuit, ça couvre quoi exactement en 2026 ?

Un logiciel RH gratuit couvre l'administratif froid: la fiche salarié, les documents, les demandes de congés et le parcours d'intégration.

Tout le reste est payant, et ce n'est pas un hasard. Éditer un bulletin de paie suppose de maintenir plus de 300 conventions collectives, de suivre chaque changement de taux et de transmettre la DSN chaque mois au portail officiel net-entreprises. Personne ne finance ça sur un plan gratuit. Un éditeur qui vous promet de la paie gratuite vend autre chose: un essai, une offre d'appel via un cabinet comptable, ou une brique isolée qui vous laissera faire la déclaration à la main.

La bonne question n'est donc pas « quel logiciel RH gratuit choisir », mais « jusqu'où je pousse le gratuit avant de payer ». Après avoir installé les huit outils de cette liste, ma réponse: le gratuit tient jusqu'à une dizaine de salariés, si vous acceptez de construire une partie du paramétrage et de laisser la paie ailleurs.

Trois familles se partagent le terrain. Les suites collaboratives à plan gratuit généreux, qui embarquent un module RH correct. Les plateformes no-code, où vous montez votre propre SIRH en une après-midi. Les SIRH français payants, qui commencent là où les deux premières s'arrêtent.

Les 4 logiciels RH vraiment gratuits que je recommande

Ces quatre outils proposent un plan gratuit permanent, pas un essai déguisé, et couvrent un périmètre RH exploitable dès la première semaine.

Bitrix24, le plus proche d'un SIRH gratuit

Pour qui: une PME de 5 à 50 personnes qui veut un annuaire, des absences et des documents centralisés sans rien payer.

C'est le seul outil de cette liste dont le plan gratuit accepte un nombre illimité d'utilisateurs. Vous avez l'annuaire d'entreprise, la structure hiérarchique, les demandes d'absence avec circuit de validation, un drive partagé et la gestion des tâches. Pour une équipe qui sort d'Excel et de fils WhatsApp, le saut est net.

Les limites arrivent vite sur le stockage, plafonné à 5 Go en gratuit, et sur l'ergonomie. L'interface est dense, chargée, et chaque brique reste moins raffinée qu'un outil spécialisé. Comptez une vraie demi-journée de prise en main.

Le premier palier payant se prend au forfait et non au siège, autour de 49 $ par mois pour cinq utilisateurs selon leur grille publique. C'est le modèle le plus intéressant du marché quand l'équipe grossit. Fiche complète sur Bitrix24.

ClickUp, pour l'onboarding et les workflows RH

Pour qui: une équipe déjà à l'aise avec la gestion de projet, qui veut industrialiser ses parcours d'intégration et ses demandes internes.

Le plan Free Forever accepte des membres illimités et des tâches illimitées. En pratique, vous transformez un onboarding en modèle de checklist réutilisable, et une demande de congé en formulaire qui crée automatiquement une tâche assignée au manager. C'est propre et c'est gratuit.

Le stockage tombe à 60 Mo sur le plan gratuit, ce qui exclut d'y déposer les contrats et les pièces d'identité. L'interface est riche au point d'être intimidante, et j'ai vu plusieurs équipes abandonner faute d'avoir cadré les conventions de nommage dès le départ.

Le plan Unlimited démarre à 7 $ par membre et par mois en annuel d'après leur page tarifs. Détail des fonctions sur ClickUp.

Notion, le dossier du personnel sur mesure

Pour qui: une structure de moins de 15 personnes qui veut une base salariés lisible, sans payer et sans subir un logiciel RH imposé.

Le plan gratuit offre un espace illimité en usage individuel et une dizaine d'invités externes. Une base « Collaborateurs » avec les champs contrat, date d'entrée, matériel remis et documents, plus une page d'onboarding par poste: vous tenez l'essentiel du dossier du personnel en quelques heures.

Ce que Notion ne fera pas: un circuit d'approbation natif pour les congés, un solde qui se décrémente tout seul, un export prêt pour la paie. Rien n'est imposé, donc tout se dégrade si personne ne tient la convention interne. L'hébergement est américain, ce qui compte pour des données RH.

Le plan Plus est à 9,50 € par membre et par mois publié sur leur grille tarifaire. Voir la fiche Notion.

Airtable, la base salariés structurée

Pour qui: celui qui veut de la donnée RH propre, filtrable et connectable au reste de sa stack.

Le plan gratuit accepte jusqu'à cinq éditeurs et 1 000 enregistrements par base. Pour un effectif de PME, c'est largement suffisant: une ligne par salarié, des vues par service, des automatisations simples pour relancer une fin de période d'essai.

Le plafond de 1 000 enregistrements se remplit plus vite qu'on ne croit dès qu'on y met aussi l'historique des absences. Et le coût par siège grimpe à 20 $ par mois sur le plan Team. Fiche sur Airtable.

À écarter dans cette catégorie: le plan gratuit de monday.com, limité à deux sièges, ce qui le rend inutilisable pour de la RH. Et Talkspirit, souvent listé comme gratuit alors qu'il n'offre qu'un essai de 15 jours.

Les 4 logiciels RH payants qui prennent le relais

Quand le gratuit craque, quatre solutions couvrent le marché français selon votre profil: SIRH modulaire, équipes terrain, paie intégrée ou accompagnement humain.

Eurécia, le SIRH français le moins cher à l'entrée

Pour qui: une PME de 11 à 500 collaborateurs qui veut structurer congés, notes de frais et entretiens, sans changer de solution de paie.

C'est le meilleur rapport périmètre-prix du marché français, à partir de 4,20 € HT par collaborateur et par mois sur l'offre Business, avec un tarif dégressif selon l'effectif d'après leur page tarifs.

Le point à connaître avant de signer: il n'y a aucun moteur de paie. Il faut un logiciel tiers ou un cabinet, et la synchronisation avec Silae est unidirectionnelle. Les modules se vendent par pack de dix utilisateurs, le paramétrage initial est long, et plusieurs tests indépendants jugent l'interface vieillissante. J'ai détaillé tout ça dans mon avis complet sur Eurécia. Fiche: Eurécia.

Combo, pour les équipes de terrain

Pour qui: restauration, retail, santé, tout secteur où le planning bouge chaque semaine et où la RH commence par les heures réellement travaillées.

À partir de 60 € par mois et par établissement sur l'offre Time, 80 € sur People qui ajoute les congés avancés, la modulation du temps de travail et la signature électronique.

Le prix réel ne se calcule pas depuis leur site: aucune grille de paliers publique, et la pointeuse comme le connecteur Silae se facturent en plus, à l'employé. L'essai ne dure que 7 jours. Les modules RH hors planning restent rudimentaires: l'outil complète un SIRH, il ne le remplace pas. Mon test de Combo entre dans le détail. Fiche: Combo.

PayFit, la paie internalisée sans expert-comptable

Pour qui: une PME française de 10 à 200 salariés qui veut reprendre la main sur la paie et arrêter les allers-retours avec son cabinet.

Bulletins, DSN, prélèvement à la source et plus de 350 conventions collectives à jour. Les paliers supérieurs ajoutent la gestion des temps, les entretiens et les notes de frais, ce qui en fait un SIRH complet.

Aucune grille publique: tout passe par un devis, calculé sur un abonnement de base plus un coût par salarié. Ajoutez des frais d'installation et un engagement annuel. C'est le principal reproche que je lui fais. Fiche: PayFit.

Nibelis, le SIRH avec consultant dédié

Pour qui: une PME ou une ETI française qui préfère un interlocuteur humain à une interface en libre-service.

L'accompagnement est le vrai produit ici: un consultant paie dédié, un périmètre SIRH complet, une couverture solide du cadre légal français.

Ni prix public, ni essai gratuit: le passage par un commercial est obligatoire, ce qui rend l'outil impossible à évaluer seul. L'application mobile est mal notée sur l'App Store français, l'interface paraît datée face aux SIRH récents, et le paramétrage initial est décrit comme complexe. Fiche: Nibelis.

Pour les grands comptes et les groupes multi-pays, ADP reste la référence, sur devis également. Et si votre besoin se limite au pointage des heures, une pointeuse comme Buddy Punch coûtera moins cher qu'un SIRH complet.

Tableau comparatif des 8 logiciels RH

Voici les huit outils côte à côte, avec ce que couvre réellement leur plan gratuit et le prix du premier palier payant.

Tarifs relevés en juillet 2026 sur les grilles publiques des éditeurs. Les offres sur devis n'étant pas publiques, elles varient selon l'effectif et le périmètre.

Pourquoi aucun logiciel RH gratuit ne fera jamais votre paie

La paie française coûte trop cher à maintenir pour tenir dans un plan gratuit, entre conventions collectives, taux de cotisation et DSN mensuelle.

Chaque changement réglementaire doit être répercuté dans le moteur de calcul, testé, puis déployé avant la prochaine échéance déclarative. Un éditeur qui rate une mise à jour expose ses clients à un redressement. Ce travail se finance par abonnement, pas par un plan gratuit.

Trois options si vous partez sur du gratuit. Confier la paie à votre expert-comptable, le logiciel RH ne servant qu'à préparer les variables. Prendre un outil de paie dédié en parallèle. Ou basculer sur un SIRH complet le jour où le double travail devient plus cher que l'abonnement, en général entre 10 et 15 salariés. J'ai comparé les prétendus outils gratuits de ce segment dans mon article sur les logiciels de paie gratuits: la conclusion est sans appel, aucun ne fait de paie française gratuitement.

Ce que j'ai appris en montant un dossier du personnel gratuit

En testant ces plans gratuits pour SaaS Radar, j'ai monté deux fois le même dossier du personnel fictif de douze salariés, sur Notion puis sur Bitrix24.

Sur Notion, la base était prête en deux heures, propre, agréable à lire. Le mur est arrivé au troisième jour: impossible de faire décrémenter un solde de congés automatiquement après validation. Il existe des contournements avec des formules, mais ils cassent dès qu'un salarié pose une demi-journée. J'ai fini par tenir le solde dans une colonne mise à jour à la main, ce qui est exactement le problème que je voulais résoudre.

Sur Bitrix24, l'inverse. Trois heures pour comprendre l'interface et poser la structure hiérarchique, puis le circuit de validation des absences a fonctionné du premier coup, avec le solde qui bouge tout seul.

La leçon que j'en tire: si votre besoin numéro un est le suivi des congés, ne partez pas sur du no-code. Prenez un outil qui embarque déjà le circuit d'approbation. Le sujet mérite son propre comparatif, que j'ai écrit ici: logiciels de gestion des congés.

Second point vérifié pendant ce test: les durées de conservation. Un dossier du personnel contient des données sensibles, et la CNIL fixe des durées précises selon le type de document. Aucun outil gratuit ne purge automatiquement. C'est à vous de poser des rappels.

Quel logiciel RH gratuit choisir selon votre profil

Le bon choix dépend de trois variables: votre effectif, la présence d'équipes de terrain, et le fait que la paie soit interne ou externalisée.

Moins de 10 salariés avec la paie chez l'expert-comptable: Bitrix24 en gratuit. Annuaire, absences et documents couverts sans dépenser un euro, avec un chemin de sortie propre quand l'équipe grandit.

Même effectif mais culture no-code déjà en place: Notion pour la lisibilité, Airtable pour la donnée structurée. Dans les deux cas, gardez le suivi des congés ailleurs.

Entre 10 et 50 salariés en bureaux: Eurécia, le meilleur ticket d'entrée sur un SIRH français, à condition d'avoir réglé la question de la paie.

Équipes de terrain aux plannings variables: Combo, quel que soit l'effectif. Aucun outil gratuit ne gère la modulation du temps de travail.

Envie d'internaliser la paie: PayFit si vous acceptez le devis, Nibelis si vous voulez un consultant au bout du fil.

À retenir

• Aucun logiciel RH gratuit n'édite de bulletins de paie français, et aucun ne le fera: le coût de maintenance réglementaire l'interdit.
• Bitrix24 est le seul plan gratuit à accepter des utilisateurs illimités avec un circuit de validation des absences qui fonctionne vraiment.
• Notion et Airtable donnent un excellent dossier du personnel, mais vous laisseront gérer les soldes de congés à la main.
• Le basculement vers le payant se joue entre 10 et 15 salariés, avec une entrée de gamme autour de 4 € HT par collaborateur et par mois.
• Les équipes de terrain sortent du cadre: le planning et la modulation du temps de travail réclament un outil dédié dès le premier établissement.